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武汉会议策划教你识别会议和会展的差别

   随站社会和企业的发展公司在发展中不可必免的会参加一些会议和会展,但不是所有人都能很清楚的知道会议和会展的差别,只有认识了会议和会展是什么企业到底选择会议还是会展才能最后的宣传企业。武汉会议策划公司有着十年的办会经验我们将给大家简单介绍一下如何识别会议和会展。

    武汉会议策划公司下面就教大家如何区别方法如下:

    一.导向不同

    展览会是市场导向,而会议是设施条件导向。展览会应该随着市场走,有了展览的市场,才有展览会,展览馆就建在那里去配合,而不是相反。而会议举办则不同,去一个城市办会,要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。

    二.重复性不同

    展览会的重复性强,而会议的重复性很小。许多展览会每一年都办一次,一些大的展览会两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议,每年安排在不同的洲,不同的国家,不同的城市,在同一个城市再举办的重复性很小。比如APEC,下一次再到上海来举行,大概在30年以后了。

    三.场地要求不同

    展览会要求场地面积较大,使用时间也较长,再加上进馆、备馆的申请,时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短,进馆的时间也不长。

    四.服务范围不同

    展览会的一些服务如展台搭建、运输等,由展览承办商负责,展览区只提供基础设施;会议则依赖场馆提供全面服务,包括音响、通讯、信息系统,场地布置等。另外,在餐饮服务方面,展览会的要求比较简单,一般提供基本的餐饮,而会议的餐饮服务则要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,开会期间要有茶点。

    五.参与人数不同

    展览会参与人数较多,一般有上万人,会议人数比展览会要少得多,上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同,其经营管理手法也应该有所差异。


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