武汉会议服务
武汉天策会议案例
武汉天策会议
武汉天策会议
会议服务中的商务会议接待需要做些什么
现代会议频繁,无论是什么行业的企业或单位举办会议,不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临以下问题: 一、需要做些什么?  会议的类型繁多,举行不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集涉及多方面的信息,并制定出旨在完成手头众多工作的计划。 二、由谁来筹划会议?  在企业内部,每个人在工作中都可能会参与会议的筹划,有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论由谁来负责总体的策划,最终结果,是使筹办的会议顺利完成。 1、会议筹划者的职责:作为会议筹划者,要负责全面的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。 善于与人共事 善于注意小节 善于解决问题 善于与人协商 能够管理会议财务事宜 熟悉酒店运作  能够安排恰倒好处的菜单 能够熟练操作电脑  能够熟练地与视听服务公司打交道 能妥善接待贵宾和外国客人 熟知各种礼仪 行事果断、执着制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 制定会议议程  了解可供使用的场所和设施情况 选择或提议合适的场所 检查并比较各项设施制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 制定会议议程 了解可供使用的场所和设施情况 选择或提议合适的场所 检查并比较各项设施与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司) 确定印刷公司 安排食品、饮料有关事宜 讨价还价  同会议发言人和各位贵宾进行联系 三、主要会议类型:  销售会议:一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议,或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。  年会:可以是公司股东大会,也可能是行业协会每年一次的会员大会。产品发布会:是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。 研讨会:是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。
 
返回上一页  
首页 | 会议服务 | 展览服务 | 经典案例 | 场地推荐 | 服务流程 | 客户反馈 | 关于我们
CopyRight @ 2010 湖北会议网 All Rights Reserved.

鄂公网安备 42010302000693号

地址:武汉市新华下路169号菱湖上品18楼 邮箱:hubei@hubeimeeting.com鄂ICP备13005317号
会议服务热线:027-85582126 027-85585999 027-85888379 传真:027-85587999
访问人数: