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[武汉会议公司]企业年会筹备几大事项解析

企业年会筹备是年终工作内容中非常重要的一项。企业年会即一个企业在全年工作后的总结,是企业必需的活动之一,通过年会企业领导者可以对往昔的企业足迹进行总结,也可在这样的场合中,凝聚企业的精神,团结号召大家一致为企业未来努力工作。企业年年需要筹备年会,那么如何让每年的年会即达到活动诉求,又可以拥有创意新颖的形式内容。让员工不觉得千篇一律或者大同小异。拥有深刻并耳目一新的感受,也是每个企业在年会筹办时候非常头疼的一件事情。那么在创意立意的基础上,企业年会筹备第一要务自然是年会筹备的基础事项。搜会网为您详细解读,在缜密且周到的安排下加上独属于企业的形式创新才能让企业的年会成功精彩。
企业年会基础准备:
正如任何事情一样,完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效。
企业年会组织准备:
成立责定专人成立年会筹备组,召开会议,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报人等等。
企业年会心理准备:
在全公司全单位营造年会气氛,使大家对年会的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过宣传、海报、邮件、网站等等形式,也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等,吸引员工的参与关心意识。
企业年会人员准备:
每个人都要有明确的分工,主要组织人员应该是公司主要领导者,对于年会的相关工作具有决策权力,其次要确定分工的具体工作工作人员,有年会创意策划人员,需要对年会的总的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会工作的具体采购工作,根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等,摄影人员要求为年会负责摄影,安排专人,准备摄影所需用品,为会议全程摄影,包括会议准备期间,会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,要求年会活动结束后统一整理,或制作光盘存档,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员,要求在会议期间确定采访报道主题,在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况。
会议准备:
一种是领导发言总结,大家听会,之后会餐活动。
另一种是领导大会作全年工作总结,明年工作展望,然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题,各分会场拿出讨论材料,在主会场安排专人作报告,之后会餐活动。
会议内容准备:
公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想会议议程:年会是一年工作的总结和鉴定,次年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议是一个侧重点,娱乐更是年会所必须,毕竟年会是公司领导的大事,福利是员工的大事,在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要。所以,年会时间最宜召开应该以一天开会,一天娱乐对开为宜。
年会日程表的制作是必须的。要准备出详细的时间进度表,并且经过论证,保证在年会出发前,或开始前,熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时、有序的保证。
物品准备,饭、饮品、道具、车辆住宿准备:每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给与会者,以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题等作到心中有数。
物品配备、注意事宜,会中的要求和安排,力求每个人的心中有数,避免在会期间,解释不必要解释的问题,遇到混乱,耽搁时间。

 
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