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武汉天策会议
【武汉会议公司】如何有效组织一场视频会议

在现在疫情平发的时候会议行业更多的目光应该放到现在来,那么对于武汉会议公司来说如何有效组织一场视频会议。下面我们就从几个方面为大家介绍一下。

 

一.首先需要确定参会人有多少,这跟线下会议一样。线下会议确定了人数才好找相应的会场,线上确认好人数才能知道用什么视频软件或者服务器。

二.根据对人数,网速和效果的要求,及对各各视频软件的特点来选择

三.提前在酒店或会议室架起相关设备,调试音响,话筒,投影,网速等。

四.提前估计好网络流量,多准备几个流量包。视频会议最怕的就是不流畅。

五.视频切换显示,视频会议经常会用视频切换。所以要保证切换设备和人员一直在控制台

 

 
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