武汉会议服务
武汉天策会议案例
武汉天策会议
【武汉会议公司】如何做好开幕式的各项工作

大型开幕式的会议通常需要很复杂的工作流程安排。武汉会议公司今天就为大家介绍一下这种大型开幕式应该准备些什么。

一、活动名称:
二、时  间:
三、地  点
四、主持人
五、出席人员
六、活动议程
七、准备工作
(一)参会人员邀请
(二)会场布置
1. 背景板:
会场设置LED屏背景板,配备音响、灯光等,播放暖场片及形象宣传片,会议过程中显示会标背景、发言嘉宾介绍和会议实时画面。
2. 主席台:
舞台;会场搭建主席台,主席台上设置演讲台1个,演讲台布置鲜花,上面放置双路无线、有线话筒各1组,用于演讲、主持。
3.会场场地:
4. 场内安排:
5.会议资料、物品摆放:
6 参会嘉宾引导、指示牌和迎宾人员:
八、媒体合作
九、具体工作安排
(一)参会人员请柬、证件(贵宾证、车证)的呈送安排
 十、图片、视频、音乐文件准备 (搭建,试屏、试音、彩排)
 开幕式开始:LED屏上播放
(四)开幕式进行中的屏幕播放内容:
(六)人员、物资准备
(七)协作分工
(八)推进节点
 
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