武汉会议服务
武汉天策会议案例
武汉天策会议
【武汉会议服务公司】会议活动应该知道的定律
大家都知道有一个28,定律其实在会议行业也有它自己的定律.武汉会议服务公司就为大家介绍一下会议行业的定律

一:不可预见费
每一个会议的项目经理在制作会议预算的时候通常会做一部分不可预见费用,不可预见费用究竟做多少呢?多了浪费,少了不够用。通常,经过多年的摸索总结出来的经验一般是按照总预算的3-5%做不可预见费。注意:预算越紧、人数少的会议不可预见费用的比例越高(10%也是正常的),越是第一次举办的会议,不可预见费用应该做足打高一点,因为是第一次举办没有经验。即便是每年都要举办的会议,依然要有不可预见费用。

二:特殊饮食需求

在安排餐饮的时候,众口难调。国内会议还好,一旦遇见真正的国际会议就难办了。全素、半素、清真、不吃鱼虾、吃啥喝啥啥过敏的都有……你会遇见各种各样的特殊需求。自助餐还好,如果是桌餐和盒饭就难办了。即便主办方提前询问,但是大家不当回事儿也不会主动回答,一到餐饮现场问题全来了。怎么办?实践中就是按照与会人数准备3-5%的素食(最好是能够同时满足清真+素食主义者食用)。100人以下的宴会按照10%准备,超过100人按照3-5%准备(单独备餐或者单独办几桌备用就可以了)。
 
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